ELINA

 

zelsis ELINA (ELectronic INvoicing Administration) sorgt auf Seiten des Rechnungsempfängers für die Entschlüsselung der Daten
und den reibungslosen Transfer in Ihre vorhandene Systemumgebung. Dabei konvertiert es die Daten in das gewünschte Format der Standardschnittstelle des vorhandenen Zielsystems. ELINA unterstützt alle gängigen ERP Systeme (wie z.B. SAP, Navision, Sage etc.) sowie Eigenentwicklungen, die .xml, .csv oder .txt  Daten importieren können.

 

Gerne unterstützen wir weitere Diskussionen zu diesem Thema in Ihrem Hause und bieten an, Sie mit einem Live-Test von der Leistungsfähigkeit unserer Software zu überzeugen. Es gibt entweder die Möglichkeit uns von den Testlieferanteneinige Beispielrechnungen als PDF zukommen zu lassen, damit wir Ihnen einen realen Datensatz zum Testen in Ihrem System zur Verfügung stellen können (Aufwand ca. 0,5 Manntage – diesen Test stellen wir kostenlos zur Verfügung) oder aber unsere Lösung bei Ihnen und drei bis vier Ihrer Lieferanten zu installieren und für diese Lieferanten „live“ zu testen (Aufwand ca. 4-6 Manntage). Der Aufwand seitens Ihrer IT Abteilung ist bei beiden Varianten marginal, da wir die Daten in dem von Ihnen gewünschten Format an eine existierende Schnittstelle senden können.

 

Für normale Installationen fallen in der Regel 4-6 Manntage an Einrichtungskosten an. Sollten Sie den oben erwähnten Live-Test durchgeführt haben, ist die Installation damit erledigt und es fallen keine weiteren Kosten an. Sie zahlen somit nur eine vom bearbeiteten Rechnungsvolumen abhängige Lizenzgebühr. Dabei wird ein festes Volumen jährlich vereinbart und entweder jährlich oder monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Wird die vereinbarte Menge überschritten, kann einfach nachlizensiert werden. Je größer das eingekaufte Volumen pro Monat, desto geringer die Stückkosten pro Dokument (1 Rechnung = 1 Dokument, unabhängig von der Seitenzahl). Mit der vorgestellten Herangehensweise können wir Ihre Datenhoheit und eine sehr hohe Anschlussquote bei Ihren Lieferanten garantieren.

e-invoicing

 

  • Jährlich werden in Europa über 30 Milliarden Rechnungen geschrieben.
  • Davon 8,5 Milliarden im deutschsprachigen Raum.
  • Etwa 90% dieser Rechnungen werden auf Papier erstellt und manuell bearbeitet.
  • Manuelles Billing und Invoicing ist fehleranfällig, teuer und umweltbelastend.
  • e-billing und e-invoicing  führt zu Effizienzsteigerung und signifikanten Kosteneinsparungen

Produkte

zelsis Angebot

 

Wir sind Ihr zentraler Ansprechpartner zu Fragen in den Bereichen Enterprise Content Management, E-Invoicing, Workflowmanagement und Archivierung.

 

Nutzen Sie unsere Expertise oder fordern Sie uns als Sparringspartner bei der Automatisierung Ihrer Finanz- und Bestellprozesse.

zelsis GmbH

 

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